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Organizziamo insieme la tua festa! Punto 1: LA LOCATION

La location è il primo punto su cui lavorare: è, infatti, IL CONTENITORE DI TUTTA LA FESTA ED È DETERMINANTE PER LA SUA RIUSCITA.
Per scegliere la location occorre tenere presenti i seguenti elementi:

  • l’occasione
  • il numero di invitati
  • la tipologia di invitati (% di bambini e adulti)
  • la stagione
  • IL TEMA DELLA FESTA

Ci sono occasioni in cui LA MIGLIORE LOCATION È PROPRIO IL LUOGO ABITUALE IN CUI SI VIVE O SI LAVORA. Quindi la casa del festeggiato per una festa a sorpresa o per il compleanno dei bambini più piccoli, ma anche l’ufficio o il negozio per un evento aziendale.

Quando, invece, per questioni di spazio o per altre ragioni, occorre una location esterna, ECCO DOVE E COME CERCARLA:

  • tramite il passaparola con gli amici
  • rivolgendosi ai titolari di locali o di spazi adatti
  • online o tramite app: sono decine i portali che per ogni città raccolgono le diverse proposte (basta cercare: location festa Milano per un sacco di risultati)
  • NEI NEGOZI FABBRICA DELLE FESTE CHE RIUNISCONO LE DISPONIBILITÀ DELLE LOCATION NEI DINTORNI.

In genere, per una festa occorre:

  • uno SPAZIO ADEGUATO (2 mq circa per ogni invitato)
  • PRESE ELETTRICHE per l’impianto audio e per le luci
  • TAVOLI per il buffet
  • SEDIE o POLTRONCINE o DIVANI (in numero adeguato)
  • accesso ai SERVIZI IGIENICI
  • punto FUMATORI

A seconda del tema scelto e della tipologia di festa e della modalità di somministrazione di food & beverage, potrebbero essere utili anche:

  • una CUCINA
  • un BAR
  • un PALCO

Le migliori location hanno anche un parcheggio o sono facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici.

Sulla base della nostra esperienza, possiamo dire che più una location è economica, più sforzo richiede per allestirla e decorarla.

Fondamentale, in ogni caso, è prevedere la presenza di tutti gli elementi utili a rendere concreto e vivo il tema scelto per la festa: quindi immagini, colori e oggetti attinenti SENZA PAURA DI ESAGERARE!

Il tema del decoro della festa, in ogni caso, è ampiamente trattato nella guida: “ALLESTIRE E DECORARE LA SALA”.

Non perdetevi il secondo punto fondamentale per organizzare una festa PERFETTA!