La location è il primo punto su cui lavorare: è, infatti, IL CONTENITORE DI TUTTA LA FESTA ED È DETERMINANTE PER LA SUA RIUSCITA.
Per scegliere la location occorre tenere presenti i seguenti elementi:
- l’occasione
- il numero di invitati
- la tipologia di invitati (% di bambini e adulti)
- la stagione
- IL TEMA DELLA FESTA
Ci sono occasioni in cui LA MIGLIORE LOCATION È PROPRIO IL LUOGO ABITUALE IN CUI SI VIVE O SI LAVORA. Quindi la casa del festeggiato per una festa a sorpresa o per il compleanno dei bambini più piccoli, ma anche l’ufficio o il negozio per un evento aziendale.
Quando, invece, per questioni di spazio o per altre ragioni, occorre una location esterna, ECCO DOVE E COME CERCARLA:
- tramite il passaparola con gli amici
- rivolgendosi ai titolari di locali o di spazi adatti
- online o tramite app: sono decine i portali che per ogni città raccolgono le diverse proposte (basta cercare: location festa Milano per un sacco di risultati)
- NEI NEGOZI FABBRICA DELLE FESTE CHE RIUNISCONO LE DISPONIBILITÀ DELLE LOCATION NEI DINTORNI.
In genere, per una festa occorre:
- uno SPAZIO ADEGUATO (2 mq circa per ogni invitato)
- PRESE ELETTRICHE per l’impianto audio e per le luci
- TAVOLI per il buffet
- SEDIE o POLTRONCINE o DIVANI (in numero adeguato)
- accesso ai SERVIZI IGIENICI
- punto FUMATORI
A seconda del tema scelto e della tipologia di festa e della modalità di somministrazione di food & beverage, potrebbero essere utili anche:
- una CUCINA
- un BAR
- un PALCO
Le migliori location hanno anche un parcheggio o sono facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici.
Sulla base della nostra esperienza, possiamo dire che più una location è economica, più sforzo richiede per allestirla e decorarla.
Fondamentale, in ogni caso, è prevedere la presenza di tutti gli elementi utili a rendere concreto e vivo il tema scelto per la festa: quindi immagini, colori e oggetti attinenti SENZA PAURA DI ESAGERARE!
Il tema del decoro della festa, in ogni caso, è ampiamente trattato nella guida: “ALLESTIRE E DECORARE LA SALA”.
Non perdetevi il secondo punto fondamentale per organizzare una festa PERFETTA!
